Wir bei MERA wollen Freiräume für Menschen schaffen: Vielfältige, spannende, hochwertige multifunktionale Freiräume, in denen sich unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche entfalten und begegnen können. Gerade die Anforderungen an urbane Räume steigen und verändern sich in Zeiten des gesellschaftlichen Wandels. Als Planungsbüro geben wir darauf neue Antworten, indem wir aktuelle Impulse aus Forschung und Praxis zusammenbringen und weiterentwickeln. Möchtest Du uns auf diesem Weg unterstützen?

Gemeinsam mit Timo, Office Manager, Christin, Buchhalterin und Jens, Kaufmann, kombinierst du deine Leidenschaft für Menschen mit deinem Organisationstalent und deiner Serviceorientierung.

Was dich erwartet:

  • Erste/r Ansprechpartner/in am Empfang sowie via Telefon oder E-Mail für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, z.B. Bearbeitung von Anfragen und Auslagen etc.
  • Unterstützung zur Sicherstellung einer reibungslosen Büroinfrastruktur, z.B. Post- und Kurierbearbeitungen, Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
  • Büroorganisation und Bestellwesen von Büromaterialien
  • Übernahme aller Aufgaben zur Umsetzung des täglichen gemeinsamen Frühstücks
  • Terminkoordination und Unterstützung bei der Durchführung interner Arbeitskreise (MERA Dialog, Feelgood und Soziales Miteinander)
  • Vorbereitung und Planung von Teamevents (ein bis zwei Tage Dauer)
  • Vertretung des Bereichs Buchhaltung
  • On-/Offboarding von Kolleg*innen
  • Kreative Organisation von Büroausflügen und kleinen Aufmerksamkeiten
  • Koordinierung der Wartung und Instandhaltung der Bürotechnik

Was wir erwarten:

  • Positive Ausstrahlung, Herzlichkeit und Empathie
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
  • mind. ein Jahr Berufserfahrung im Office Management, idealerweise bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Hands-on Mentalität und Organisationsstärke
  • Strukturierte, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
  • ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
  • Spaß mit dem Team zu arbeiten
  • verhandlungssicheres Deutsch

Was wir bieten:

  • ein engagiertes, aufgeschlossenes und erfahrenes Team mit aktuell 25 supernetten Menschen
  • ein faires und tarifgebundenes Gehalt
  • Bonuszahlungen (Weihnachtsgeld i.H. eines halben Monatsgehalts sowie anteilige Gewinnausschüttung und Mobilitätspauschale)
  • 30 Tage Urlaub für deine Work-Life-Balance
  • Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten (25-30h)
  • eine kreative Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
  • ein unbefristetes Anstellungsverhältnis
  • individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, die vom Büro gefördert werden
  • gemeinsame Veranstaltungen wie z.B. Ausflüge, Projektbesichtigungen, tägliches Frühstück

Hast Du Lust MERA-Teamluft zu schnuppern? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige und vollständige Bewerbung per Mail an team@mera.la