Wir bei MERA wollen Freiräume für Menschen schaffen: Vielfältige, spannende, hochwertige multifunktionale Freiräume, in denen sich unterschiedliche Bedürfnisse und Ansprüche entfalten und begegnen können. Gerade die Anforderungen an urbane Räume steigen und verändern sich in Zeiten des gesellschaftlichen Wandels. Als Planungsbüro geben wir darauf neue Antworten, indem wir aktuelle Impulse aus Forschung und Praxis zusammenbringen und weiterentwickeln. Möchtest Du uns auf diesem Weg unterstützen? Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in der historischen Marzipanfabrik in Hamburg-Bahrenfeld eine*n Office-Manager*in.

Was dich erwartet:

  • Du betreust den Empfangsbereich und bist erste*r Ansprechpartner*in für Gäste, Kunden*innen und Mitarbeiter*innen
  • Du bist für die selbstständige Organisation und Koordination einer reibungslosen Büroinfrastruktur zuständig inkl. Post- und Kurierbearbeitungen, Digitalisierung und Pflege von Datenbanken
  • Du bist für die kreative Organisation von Büroausflügen und kleinen Aufmerksamkeiten zu begeistern
  • Darüber hinaus kümmerst du dich um das Bestellwesen und um die Organisation von Geschäftsreisen
  • Die Prüfung von Eingangsrechnungen und die vorbereitende Buchhaltung meisterst du ebenfalls
  • Als Unterstützung für unsere Fachabteilung, kümmerst du dich um die Vorbereitung von Arbeitsverträgen und -zeugnissen
  • Zu guter Letzt engagierst du dich in Themenfeldern wie Datenschutz, Qualitätsmanagement und pflegst das Competitionline Profil und unsere eigene Website

Was wir erwarten:

  • Eine positive Ausstrahlung, Herzlichkeit und Empathie
  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium und Praxiserfahrung oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Mind. 3 Jahre Erfahrung im Office Management oder ähnlichen Tätigkeitsfeldern
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Deutsch fließend in Wort und Schrift
  • Gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
  • Organisationstalent

Was wir bieten:

  • unbefristetes Anstellungsverhältnis und 30 Tage Urlaub, Teilzeit möglich
  • faires Gehalt, Weihnachtsgeld und zusätzlich jährliche Bonuszahlungen (Gewinnbeteiligung)
  • Technische Ausstattung im Büro (PC und zwei Bildschirme)
  • HVV Jobticket, Carsharing (auch zur privaten Nutzung) und Fahrrad-Leasing
  • individuelle Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten, die vom Büro gefördert werden
  • kreative Arbeitsatmosphäre mit offener Kommunikationskultur
  • gemeinsame Veranstaltungen wie z. B. Ausflüge und Projektbesichtigungen
  • und täglich das leckere MERA-Frühstück

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige, vollständige Bewerbung per Mail an team@mera.la