agil+lean bei MERA.

Nils Krieger und Johannes Hügle stehen Rede und Antwort zur Einführung von agilem Projektmanagement und lean Management bei MERA.

Frage: Warum habt Ihr Lean Management bzw. agiles Projektmanagement bei MERA eingeführt? Das ist doch eher selten in der Branche, oder nicht?

Nils: Tatsächlich kann ich die Frage, wie verbreitet diese Konzepte in unserer Branche sind, nicht beantworten. Wir gehen aber davon aus, dass bis dato nicht allzu viele Büros diese Methoden implementiert haben. Bei MERA haben wir uns für die Einführung entschieden, um unsere Arbeitsabläufe zu optimieren und die Effizienz sowie die Qualität unserer Arbeit laufend zu verbessern. In der heutigen, schnelllebigen Arbeitswelt ist es wichtig, flexibel und anpassungsfähig zu sein, um den wachsenden Anforderungen gerecht zu werden.

Johannes: Ganz genau. Lean Management ermöglicht es uns, einen suboptimalen Einsatz unserer Ressourcen zu identifizieren und zu vermeiden. Stattdessen wollen wir uns auf wertschöpfende Tätigkeiten konzentrieren und so unsere Produktivität steigern. Dank agilem Projektmanagement reagieren wir viel schneller als vorher auf Änderungen, die einzelnen Arbeitsschritte sind für alle Teammitglieder transparent und die Zusammenarbeit zwischen den Projektteams funktioniert jetzt deutlich reibungsloser.

Frage: Welche Vorteile bringt die Einführung von Lean Management und agilen Projektmanagement-Methoden für Eure Mitarbeiter*innen?

Johannes: Unsere Mitarbeiter*innen profitieren von einer verbesserten Arbeitsorganisation und -struktur. Unnötige Arbeitsschritte fallen früher auf und werden weggelassen, die Kommunikation ist effizienter und Wartezeiten sind kürzer geworden. Ziel war und ist es, Zeit und Energie für kreative und wertschöpfende Tätigkeiten freizusetzen.

Nils: Agiles Projektmanagement fördert die Selbstorganisation der Projektteams. Unsere Mitarbeiter*innen haben mehr Eigenverantwortung und Entscheidungsfreiheit, um ihre Arbeit zu planen und umzusetzen. Das steigert die Motivation und Zufriedenheit im Team und die Kolleg*innen können flexibler reagieren und somit schneller Fortschritte erzielen.

Frage: Wie beeinflusst die Einführung von Lean Management und agilen Projektmanagement-Methoden die innerbetrieblichen Arbeitsabläufe bei MERA?

Nils: Anfangs war es zugegebenermaßen etwas holprig. Nicht jede oder jeder kann sich gleich gut auf Änderungen einlassen. Aber wir haben uns gemeinsam zurechtgeruckelt und profitieren bereits jetzt nach kurzer Zeit in vielen Bereichen von optimierten Arbeitsabläufen. Jeder hat einen Überblick, wer was macht und doppelte Prozesse werden ganz einfach vermieden. In ganz vielen Bereichen haben wir die verschiedenen Arbeitsschritte mittlerweile nahtlos aufeinander abgestimmt, dadurch entfallen unnötige Verzögerungen.

Johannes: Die Zusammenarbeit und Kommunikation zwischen den Projektteams haben sich maßgeblich verbessert. Durch die regelmäßigen Sprint-Meetings und den damit verbundenen, regelmäßigen Austausch untereinander erkennen wir Herausforderungen frühzeitig und schaffen Abhilfe. Unser Ziel ist es, Projekte schneller abschließen zu können, ohne dabei die Qualität zu vernachlässigen.